选择恰当的标识语言不是件容易的事，使用者的范围非常广泛，有着不同的受教育、年龄和对空间熟悉程度的背景；有相当一部分人可能是外国人，甚至有些还是文盲。易于理解的标识可以避免引起混淆和不必要的麻烦以及耽搁时间。生僻的专业术语，会增加访问者对空间的距离感。
  好的字体并不一定是显眼的字体，有时候图形不能代替文字，文字可以传达更准确、更抽象的信息。最好的标识字体应该是“透明的”，漂亮的字体有时候可理解程度相反往往更低，字体的设计应该让人们更加关注字体所承载的信息内容，而不是字体本身、风格和个性的字体。标识字体的艺术性与识别性的平衡关系，往往会透漏出设计师的水准，决定标识信息传达的有效性。
  导向标识标牌的文字内容处理以下几条原则值得重视：
   1、一旦选定了要用的词语，在其他地方要保持连贯性和一致性。比如，避免在一个地方使用“男厕所”，而在另一个地方使用“化妆间”。
   2、在意思表达完整的情况下语句尽量简短，以便快速阅读。根据心理学分析，人一次不能接收超过7个元素的信息单位，标识的一条信息中不要超过7个单词。
   3、尽量使用肯定句。
   4、使用六年级或以下阅读水平的词语和句子。

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