展会布展根据展会主要内容，宣传主题和主推产品相符。 一、前期准备工作：展会布展要根据这些内容来设置。 1.定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。 2.会展的时间：根据时间做出一个计划安排表，合理安排各项事务。 3.会展的地点：即展台的位置、大小等。 4.参加会展的单位： 5.参加会展的原因：即通过参加会展希望达到什么效果。 二、展台的搭建制作 展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括： 1.展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。 从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。 2.背板的设计制作 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。 3.展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。 三、宣传产品的制作 1.宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。 2.宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。 3.宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。 4.展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。 5.视频播放内容的制作 6.电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。 四、实施前人员的选定和培训 1.参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。 2.参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。 五、会展纪念品的准备 手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色，又能具有一定的实用性，不会走出会场就被扔掉。 六、摄影、摄像及后期制作 安排专人对会展的全程加以记录，并于后期剪辑定片。 |